Compta Copro — Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

1. Introduction

Le module « Compta Copro » pour Google Sheets™ (« le module ») est édité par Structory. Son objectif : afficher dans Google Sheets™ le suivi comptable de votre copropriété et ouvrir à droite du classeur l'assistant Structory pour y travailler. Cette politique décrit les données que le module utilise, pourquoi, ce qu'il ne fait pas, et comment les supprimer. Elle rappelle aussi comment sont traitées vos données dans le service web Structory qu'il utilise.

2. Ce que fait le module

Le module s'ouvre à votre demande, depuis le menu Extensions > Compta Copro de Google Sheets™, dans un volet à droite du classeur. Il n'agit que lorsque vous cliquez. Il fait ceci :

• Vous identifier : il demande à Google un jeton d'identité (votre adresse e-mail vérifiée) et le présente au serveur Structory, pour que celui-ci sache qui vous êtes.
• Appeler un seul serveur : https://api.precogn.org/ (l'adresse est déclarée dans le module et le module ne peut en appeler aucune autre), avec le jeton d'identité et l'identifiant de l'organisation que vous choisissez. L'ouverture d'un espace utilise un billet à usage unique, valable 60 secondes.
• Afficher l'assistant : dans le volet, des pages du service Structory (structory.ai et le Communicator) s'affichent dans des cadres.

Ce que le module lit et écrit dans votre classeur : rien. Il n'en lit aucune cellule et n'en envoie aucun contenu. Ce qu'il conserve dans votre compte Google : rien.

3. Ce que le module ne fait pas

• Il ne lit ni ne modifie votre classeur : aucune cellule, aucun onglet, aucun contenu.
• Le code du module n'appelle aucun autre serveur que celui de Structory ; aucune donnée n'est envoyée à un tiers.
• Il n'accède ni à votre Drive, ni à votre messagerie, ni à vos contacts, ni à votre agenda : aucun de ces droits n'est demandé.
• Aucune publicité, aucune vente de données.

4. Connexion

Dans le volet, le module vous reconnaît grâce à votre compte Google (jeton d'identité), sans mot de passe ni lien à recevoir.

5. Vos données de suivi restent chez vous

Les données de votre copropriété (journal, écritures, comptes) sont stockées dans votre propre stockage, par exemple votre Google Drive™, dans le dossier de votre organisation Structory (principe « Own Storage » : le stockage appartient à l'organisation). Vous les contrôlez à tout moment. Structory conserve uniquement les informations nécessaires au service (compte, organisations, abonnement, connexions) ; le détail figure ci-dessous.

6. Le service web Structory (distinct du module)

Les pages affichées dans le volet appartiennent au service web Structory. Pour vous connecter et utiliser votre espace, Structory conserve sur son serveur les informations suivantes :

• Votre compte : adresse e-mail, langue, date de création et, si vous les renseignez, nom, photo et informations libres.
• Votre connexion : le jeton du lien magique (valable 15 minutes, à usage unique) et le jeton de session (valable 30 jours).
• Vos organisations : nom, logo, propriétaire et payeur, organisation parente, règle d'adhésion, membres (identifiant et rôle) et demandes d'adhésion.
• Votre abonnement : les identifiants client et abonnement du prestataire de paiement (Stripe), le statut, la quantité, la devise, le palier tarifaire du pays et les dates. Aucune donnée de carte bancaire n'est conservée dans la base d'abonnements de Structory : le paiement est traité par Stripe.
• Vos connexions bancaires (optionnelles) : si vous connectez des comptes bancaires, les identifiants techniques de connexion sont conservés chiffrés, avec une clé propre à votre organisation, stockée dans votre propre Google Drive™. Pour interroger votre banque, le service Structory lit cette clé et déchiffre ces identifiants le temps nécessaire.

Les données comptables (journal, comptes, relevés) restent dans le stockage de l'organisation ; des copies de travail peuvent exister sur le serveur pendant leur traitement. Structory ne vend ni ne transfère aucune information à des tiers à des fins commerciales.

Conservation : aucune durée de conservation automatique n'est appliquée aujourd'hui ; les informations de compte et d'organisation sont conservées tant que le compte existe.

7. Sous-traitants

• Google : le module s'exécute sur l'infrastructure Google Apps Script™ et vos données de suivi peuvent être dans votre propre Google Drive™ (consultez la politique de confidentialité de Google).
• OVH : le serveur du service Structory est hébergé chez OVH (consultez la politique de protection des données d'OVH).
• Stripe : traite le paiement des abonnements (consultez la politique de confidentialité de Stripe).
• Connexion bancaire (optionnelle) : si vous choisissez de connecter des comptes bancaires dans le service Structory (fonctionnalité distincte du module, jamais activée par le module), des prestataires agréés de connexion bancaire peuvent intervenir. Consultez leurs politiques sur leurs sites officiels.

8. Autorisations Google et utilisation limitée

Au premier usage, Google vous demande d'autoriser le module. Voici chaque droit demandé et ce qu'il sert à faire. Le module n'en demande aucun autre, et aucun droit sur le contenu de votre classeur.

• Afficher une interface dans Google Sheets™ (script.container.ui) : afficher le menu et le volet latéral du module, à droite du classeur.
• Se connecter à un service externe (script.external_request) : appeler le seul serveur déclaré, https://api.precogn.org/, avec votre jeton d'identité et l'identifiant de l'organisation que vous choisissez.
• Adresse e-mail de votre compte Google (userinfo.email) et identité OpenID (openid) : vous identifier auprès du serveur Structory. Le serveur voit donc l'adresse e-mail de votre compte Google.

Utilisation limitée (Limited Use). L'utilisation par Structory des informations reçues des API Google, et leur transfert à toute autre application, respectera la politique relative aux données utilisateur des services d'API Google, y compris ses exigences d'utilisation limitée. Concrètement :

• ces informations ne servent qu'à fournir et améliorer les fonctions décrites dans cette page, visibles dans le module ;
• elles ne sont ni vendues, ni transférées à des tiers, sauf pour fournir le service, respecter la loi ou assurer la sécurité ;
• elles ne servent à aucune publicité, y compris ciblée ;
• aucune personne ne les lit, sauf avec votre accord, pour la sécurité ou pour respecter la loi.

9. Sécurité

Les échanges entre le module, le service web Structory et Google se font en HTTPS. Le module ne contient aucun secret ni aucune clé : il s'identifie avec le jeton d'identité que Google vous délivre. Le serveur Structory vérifie ce jeton avant de répondre. L'ouverture d'un espace passe par un billet à usage unique, valable 60 secondes.

10. Conservation, suppression et retrait

Retirer le module : désinstallez-le depuis Google Workspace Marketplace ou retirez son accès dans les paramètres de votre compte Google. Le module ne peut alors plus rien afficher. Il ne conserve rien dans votre classeur ni dans votre compte Google : il n'y a rien à supprimer de son côté.

Vos données Structory : pour demander l'effacement de votre compte et des informations associées, écrivez-nous à larose75@structory.ai. Les informations de compte et d'organisation sont conservées tant que le compte existe (voir le paragraphe 6). Vos données comptables, dans votre propre stockage, restent sous votre contrôle.

11. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur vos données personnelles. Pour les exercer, contactez-nous à larose75@structory.ai.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique :

Email : larose75@structory.ai

13. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour occasionnellement. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.